出展規程・出展料
1.会期
2025年2月5日(水)~7日(金)
10:00~17:00
2.会場
パシフィコ横浜展示ホールA・B・C(横浜市西区みなとみらい1-1-1)
出展者PRページ〈公式HP内〉 掲載期間 2025年1月14日(火)~2月28日(金) 公式ホームページ上に掲載します。
3.出展パターン
- リアル展示の出展者は出展者PRページ〈公式HP内〉とセットでの出展となります。
(その場合、出展者PRページ〈公式HP内〉は無料です。) - 出展者PRページ〈公式HP内〉のみの出展も可能です。
(その場合、出展者PRページ〈公式HP内〉出展料は有料です。)
4.出展者の資格
- 本見本市に適する機器、製品、部品、材料およびその関連品のメーカー・商社・業界団体並びに工業関連支援機関等
- 上記の他、特に主催者が認めたもの。
- 但し、主催者は出展者が次のいずれかに該当するときは、出展をお断りします。
- ・暴力団、暴力団員などの反社会的勢力であると判明したとき。または反社会的勢力を利用していることが判明したとき。
- ・出展者が、理由の如何にかかわらず、過度な行為による時間的拘束、不当な義務の強要などにより、主催者および各協力会社、他の出展者等の業務を妨害したとき。
- ・出展物および出展内容が法令または公序良俗に反するもの、またはそのおそれがあるもの、および反社会的な内容を含み他人に不快感を与える表現を含むものと判明したとき。
5.出展ゾーンと出展対象品目
来場者が目的としている情報をよりスムーズに収集しやすいように、出展内容を具体的なテーマごとに集約し、ゾーンに分けて展示構成をします
出展ゾーン |
出展対象品目 |
---|---|
ビジネス・生活・社会のイノベーションを提案 |
■イノベーション関連機器・製品・ビジネスプラン等 |
ビジネスモデルを変⾰するデジタル技術の提案 |
■DXソリューション関連 |
ものづくりのQCDTの課題解決を提案 |
■金属機械加工 |
付加価値の高いプロダクツを提案 |
■産業用装置・機器 |
産業、生活、社会の未来を拓くヒントを提案 「研究開発」 |
■大学の研究開発シーズ・成果 |
中小企業の経営・ビジネス支援を提案 「ビジネス支援」 |
■支援機関による中小企業経営・技術支援 |
次の出展はお断りします。 注1)施術行為や実演を行うマッサージ機器等 注2)実演を行ったり、販売を目的とする音響機器(オーディオ機器等)
(1)出展対象分野および品目が複数のゾーンに関連する場合、出展対象分野、品目の比重が大きいゾーンに出展することができます。
(2)リアル展示では次に該当するものは出展をお断りする場合がございます。
①展示物単体の重量が45トンを超えるもの、または、1㎡当たり重量が5トンを超えるもの。
(床ピット蓋部分およびその周辺20cm以内は1トン/㎡)
②著しい臭気・騒音・振動を発するもの、危険なもの。
③出展物が見本市の運営・管理上不適当と認められるもの。
6.出展料
(1)リアル展示出展料/1小間の料金です。
▶リアル展示の出展者の出展者PR ページ〈公式HP 内〉は無料です。
神奈川県内に事業所を有する企業 | その他の企業 | |
---|---|---|
スタンダードブース (基礎小間設備付き) |
187,000円 | 220,000円 |
スペースブース (スペースのみ) |
154,000円 | 187,000円 |
(2)出展者PRページ〈公式HP 内〉のみの出展の出展料/1 ページの料金です。
(税込み)神奈川県内に事業所を有する企業 | その他の企業 | |
---|---|---|
出展者PRページ〈公式HP内〉のみの出展 | 33,000円 | 44,000円 |
7.リアル展示小間の仕様
(1)スタンダードブース(基礎小間設備付き)
1小間の規格:間口3m(芯々2.97m)×奥行3m(芯々2.97m)×高さ2.7m
![](../common/images/guide/ph_rule_01.jpg)
- ①バックパネル
- ②サイドパネル(2面)
注:ただし、角小間の場合、通路側のサイドパネルは設置しません。
- ③パラペット(高さ0.3m)
- ④社名板 1枚/1小間
- ⑤カーペット(統一色)
- ⑥蛍光灯(パラペットの裏に設置)2灯/1小間
注1:バックパネル、サイドパネル、パラペットはシステムパネル(ベニアパネルに白色ビニールコーテング仕上げ+アルミポール)使用します。
注2:システムパネルへの釘の打ち付け等の加工はできません。
(2)スペースブース(スペースのみ)
1小間の規格:間口3m(芯々2.97m)×奥行3m(芯々2.97m)(9㎡)のスペース
![](../common/images/guide/ph_rule_02.gif)
スタンダードブースのような基礎小間設備がつきません。小間装飾については、出展者の責任と経費負担で行ってください。
注1:・避難通路に面する小間の場合は『出入口』を確保してください。
・100㎡以上の面積を有する展示小間の場合は、小間内に二方向避難ができるように2m以上の避難通路『出入口』を設けてください。
・通路に沿って小間の四方向をパネル等で囲む場合は、2ケ所以上の『出入口』の設置をお願いします。
その際は避難口誘導灯または誘導標識を設置してください。
注2:隣接小間がある場合、各出展者のバックパネル、間仕切り(サイドパネル)は、原則、事務局で設置します。
注3:島小間(4面開放)の場合、バックパネルはつきません、また隣接小間が無い場合、間仕切り(サイドパネル)、バックパネルはつきません。
(3)セットバック規定(スタンダードブース、スペースブース共通)
![](../common/images/guide/ph_rule_04.png)
隣接する他社小間との良好な視界を保つため、以下の基準で高さ制限をいたします。
装飾・表示(看板、照明器具、アーチ等)の高さは床面より、4m以下といたします。
ただし、隣接する出展者との境界線から1m以内に設置する装飾の高さは、2.7m以下といたします。
なお、通路に面する境界線にはセットバック規定を設けません。
注:バルーンを設置する場合は、事前に主催者事務局へご連絡ください。
会場(パシフィコ横浜)の規制により高さ、大きさ等の制限をさせていただくことがございます。
8.出展者PRページ〈公式HP内〉の仕様
▶リアル展示の出展者と出展者PRページ〈公式HP内〉のみの出展者共通。
出展者PRページ〈公式HP内〉の特徴
下記⑧、⑨の閲覧者情報が取得できます。
- ①キャッチコピー
- ②会社名および会社ロゴ
- ③所在地、TEL
- ④会社URL
- ⑤出展のみどころ
- ⑥技術・製品・サービス等の画像、写真と説明文(5点まで)
- ⑦動画(3点まで)
- ⑧資料ダウンロード(5点まで)
- ⑨お問い合わせボタン
注1:出展者PRページ〈公式HP内〉へのご入力方法については、出展確定後ご案内します。
注2:コンテンツの内容は出展者の責任と経費で作成していただきます。主催者は出展者から提出されたコンテンツの内容を出展者PRページ〈公式HP内〉に掲載します。
9.出展料に含まれる経費
(1)出展者PRページ〈公式HP内〉
(2)開催案内リーフレット
(3)出展者セミナーの開催(リアル展示出展者のみ)
10.出展料以外の経費
▶以下(1)、(2)はリアル展示の出展者と出展者PRページ〈公式HP内〉のみの出展者共通。
(1)出展者PRページ〈公式HP内〉の作成に伴うコンテンツ内容の作成、ご入力に係る経費
(2)動画作成に係る経費
▶以下(3)~(11)はリアル展示出展者に適用。
(3)出展者の自己装飾工事費、搬入出費および展示実演に要する費用
(4)電気幹線(一次側)工事費および電気使用料。各小間までの電気幹線(一次側)工事は事務局が一括して行います。
(税込み)電気幹線工事費 (単相100V、200V、三相200V) |
11,000円/1kw(会期中) |
---|---|
電気使用料 | 2,200円/1kw(会期中) |
コンセントまたはスポットライトをご使用する場合、申込電気容量の合計額に見合った電気幹線 (一次側)工事費および電気使用料をご負担いただきます。
注:コンセントを使用する場合の電気容量は[1kwを最小申込容量]とします。スポットライト等の照明器具を使用する場合の申込電気容量は[使用個数×容量w]で積算していただき、合計した申込電気容量に見合った電気工事費および電気使用料が発生します。
(5)電気関係の備品料金
小間内のコンセント、スポットライト等の電気関係備品(配線(二次側)工事および取付け込み)については、申込みにより事務局が行い、別途費用が発生します。注:小間内のコンセント、スポットライト等の電気関係備品(配線(二次側)工事および取付け込み)については、出展者独自で行うことも可能ですが、工事方法については会場(パシフィコ横浜)の規程を厳守していただきます。
(6)装飾関係の備品料金
基礎小間設備以外の装飾関係備品(展示台、受付カウンター、イス、カタログスタンド等のオプション)については、出展者負担となります。(7)インターネット接続サービス
(税込み)専有回線 | 66,000円/本(会期中) |
---|
ご希望の方は、フレッツ光ネクスト ギガラインタイプIP0(プロバイダー:OCN)の利用が可能です。
注1:グローバルIPアドレスが必要な場合、別途オプション料金が発生します。
注2:通信速度は、最大1Gbps(ベストエフォート型)です。
注3:接続に関するご相談は、パシフィコ横浜展示ホールオペレーショングループ(TEL:045-221-2183)までお問合せください。
(8)給排水・エアー供給等の特設工事
給排水・エアー供給等の特設工事が必要な場合、事務局にて取扱業者を紹介します。注:上記工事に関する工事費用・使用料については、出展者負担となります。
(9)アンカーボルトの使用料
(税込み)アンカーボルトの使用料 | 1,650円/1本 |
---|
床工事を行う場合、アンカーボルトの本数に応じ、別途費用が発生します。
アンカーボルトについては、会場(パシフィコ横浜)の指定のものを使用していただきます。
無届使用の場合、違反金をお支払いいただきます。
(10)時間外使用料
搬入出、会期中午後7時を超えて会場内で作業する場合、1時間につき11,000円(税込み)の時間外使用料が発生します。(11)その他
以上の他、出展者の希望またはリアル展示の小間設計に係わる法令上の必要により発生する費用がございます。詳細は後日お知らせする「出展の手引」に記載します。11.出展申込み
出展申込み期限 | 2024年9月30日(月) |
---|
(1)申込み時の注意事項
- ①出展申込期限前でもリアル展示で満小間に達した場合、出展申込みをお断りする場合がございます。
- ②原則として、出展申込み時に選択されたゾーンにご出展いただくこととなりますが、展示内容および展示構成等を考慮のうえ、申込ゾーンおよびリアル展示申込み小間数を変更させていただく場合がございます。
(2)団体・グループ出展の場合
団体・グループ出展で内部出展者がある場合、内部出展者リストをご提出いただきます。団体・グループ出展の代表機関・企業は主催者との申込み手続等の連絡を一括して担当いただきます。(3)出展確定
申込み締め切り後、展示内容等を考慮のうえ、出展の可否を文書またはメールにて通知します。12.出展料の納入
出展料は、出展確定後、事務局から請求します。納入期限の2024年10月31日(木)までにお振り込みください。また、振り込み手数料は、出展者の負担とさせていただきます。期限内までにお支払いいただけない場合は出展を取り消します。
13.出展の取り消し、キャンセル料
2024年11月1日(金)以降、出展者の都合により出展の取り消し等の意思表示があった場合は、出展料金の100%のキャンセル料をお支払いいただきます。14.小間割り
(1)4小間以上の出展者
小間割りは、事務局が定めたゾーン別会場構成により、事務局にて決定します。(2)3小間以下の出展者
小間割りは、事務局が定めたゾーン別会場構成により、小間割り抽選会で出展者の抽選で決定します。抽選は、ゾーン別に小間数の多い順から、同小間数の出展者間で行います。欠席の場合、事務局が小間位置を任意に決定します。注:給排水、エアー供給、ガス供給等の特設工事を要する出展者は、施設の関係上予め小間位置を限定する場合がございます。
15.外国貨物取扱いおよび招聘状の不発行
(1)外国貨物の取扱い
出展物は、原則として通関済み貨物に限ります。事務局は、展示場の保税許可申請をしませんので外国貨物のまま出展する場合の手続きは、全て出展者が行うものとします。(2)入国ビザ取得のための招聘状の不発行
事務局は、出展者が日本国への入国ビザ取得のために必要な招聘状の発行はいたしません。16.禁止行為
(1)迷惑行為
通路等自社小間の外における出展物、装飾等の設置およびカタログ・パンフレットの配布およびこれに類する行為はできません。(2)出展物即売
会期中いかなる理由によっても、出展物を即売することはできません。(3)小間および出展者PRページ〈公式HP内〉の譲渡、転貸、交換
出展者は、自社小間および自社の出展者PRページ〈公式HP内〉の一部あるいは全部を、有償無償にかかわらず第三者または他の出展者に譲渡、転貸、交換することはできません。(4)本見本市の運営を妨害する恐れのある行為
(5)主催者が不適切と判断する行為
(6)その他の禁止行為および詳細は、後日お知らせする「出展の手引き」に記載します。
17.出展内容に関する注意事項
(1)第三者の知的財産権(特許権、商標権、意匠権、著作権等を含む。また、外国における権利も含む)や名誉およびプライバシー権を侵害する製品等の展示や掲載および上映すること等の行為を禁止します。また、出展内容が上記各種権利の侵害に該当する可能性が高いと主催者が判断した場合も、その裁量により出展を停止します。その際出展者は、いかなる措置にも異議を述べないものとします。
(2)出展者は、出展内容が上記記載の各種権利を侵害に該当するか否かに関して、主催者が行う調査に協力するものとします。
(3)出展内容の上記記載の各種権利に関する紛争は、出展者の責任において解決するものとします。
(4)出展内容にコンピューターウイルス等の有害なプログラムを含むものは出展を禁止します。
(5)出展内容が法令または公序良俗に反するもの、またはそのおそれがあるもの、および反社会的な内容を含み他人に不快感を与える表現を含むものは出展を禁止します。
18.個人情報の取り扱いについて
出展者は、本見本市の出展を通じて「個人情報」を取得する場合、個人情報保護法および関連法令を遵守し、適法かつ適切な取得をお願いします。出展者に対して生じた個人情報に関する紛争に関しては、出展者の責任において解決するものとします。19.出展物の管理および賠償責任
事務局は、会期中における出展物の管理・保全について事故防止に最善の注意を払いますが、天災・火災・盗難・紛失・その他不可抗力による事故やあらゆる原因から生じる損害または損失についてその責任を負いません。出展者は、出展物の保護に当たるとともに、保険を付す等の処置を取ってください。名刺入れ、ノートPC等、個人情報の管理・取り扱いにも十分のご配慮をお願いします。また、出展者は、展示・実演および搬入出作業中に、自己またはその代理人の不注意その他によって生じた会場設備または見本市の建造物もしくは人身等に対する一切の損害についての責任を負うものとします。20.開催形式の変更について
第21条(1)、(2)により主催者がリアル展示を中止とした場合、出展者PRページ〈公式HP内〉の公開での開催とする予定です。21.見本市開催中止および開催時期、開催時間の変更について
- (1)天災地変(火災、地震、風水害、落雷、塩害等を含むがこれらに限らない)、戦争、暴動、内乱、テロ行為、ストライキ、その他不可抗力により施設(パシフィコ横浜展示ホール)の利用ができなくなったとき。またその復旧に要する工事等の施工ならびに点検等で施設(パシフィコ横浜展示ホール)の利用ができなくなったときは、リアル展示の開催前または開催期間中であっても、開催の中止や開催時期、開催時間の変更を行うことがあります。
- (2)感染症・疫病の大規模流行等により、国・神奈川県・横浜市等の行政機関から施設(パシフィコ横浜)の使用停止、または催物の停止等、法令に基づく要請があり、株式会社横浜国際平和会議場が施設(パシフィコ横浜)の休業を決めたときは、(但し、緊急事態宣言、まん延防止等重点措置が発令されても、上記の要請がなければ、施設の使用停止、休業にはあたらない。)リアル展示の開催前または開催期間中であっても、開催の中止や開催時期、開催時間の変更を行うことがあります。
- (3)天災地変および不可抗力、およびその他主催者の責任に帰しえない原因により出展者PRページ〈公式HP内〉の公開が著しく困難となった場合、公開前または公開期間中であっても、出展者PRページ〈公式HP内〉の公開中止等の変更を行うことがあります。
- (4)主催者が上記の決定を行った後、速やかに出展者に通知し、本見本市の公式サイト等を通じて公表することとします。
22.見本市開催中止による出展料の返金について
(1)主催者は見本市開催を中止とした場合は、出展料について下記の割合で出展者に返金します。
【中止による既納出展料金の返金割合】
〇リアル展示と出展者PRページ〈公式HP内〉を中止とした場合
リアル展示出展者 |
出展者PRページ〈公式HP内〉のみの出展者 |
---|---|
2024年11月末まで 100% |
2024年11月末まで 100% |
2024年12月末まで 50% |
2024年12月末まで 50% |
2025年1月1日以降 25% |
2025年1月1日以降 25% |
〇リアル展示のみ中止とした場合
リアル展示出展者 |
出展者PRページ〈公式HP内〉のみの出展者 |
---|---|
2024年11月末まで 100% |
2024年11月末まで 0% |
2024年12月末まで 50% |
2024年12月末まで 0% |
2025年1月1日以降 25% |
2025年1月1日以降 0% |
〇出展者PRページ〈公式HP内〉のみ中止とした場合
リアル展示出展者 |
出展者PRページ〈公式HP内〉のみの出展者 |
---|---|
2024年11月末まで 0% |
2024年11月末まで 100% |
2024年12月末まで 0% |
2024年12月末まで 50% |
2025年1月1日以降 0% |
2025年1月1日以降 25% |